L’embauche à distance est rapidement devenue la méthode de recrutement privilégiée, offrant de nombreuses solutions en termes d’acquisition de talents. Qu’il s’agisse de problèmes de coûts, de temps ou de ressources, c’est la méthode de recrutement qui connaît la croissance la plus rapide.

 

Le recrutement à distance aide les entreprises à optimiser trois paramètres clés du recrutement : le coût par embauche, le délai d’embauche et la qualité de l’embauche. Le recrutement à distance est l’un des moyens les plus efficaces d’embaucher, permettant aux recruteurs d’être plus productifs tout en libérant du temps pour des tâches RH banales et en rationalisant le processus RH – contribuant finalement à réduire les coûts d’embauche tout en améliorant la qualité des embauches.

 

Six conseils d’experts pour embaucher à distance comme un pro

1. Utilisez la technologie pour accélérer la sélection des candidats

Lorsque l’on veut recruter, les CV peuvent rapidement s’accumuler. Un logiciel de présélection automatise ce processus, il suffit d’y entrer les exigences du poste pour que la présélection commence !

 

Cet outil identifiera rapidement tous les candidats qui répondent à vos critères, ce qui vous évitera de passer des heures à essayer de déterminer qui est qualifié pour le poste et vous permettra de vous concentrer sur ceux qui le sont.

 

Les outils de présélection de CV présentent deux avantages lorsqu’ils sont utilisés pour déterminer les compétences dont vous avez besoin : (1) vous gagnez du temps en rationalisant le processus d’embauche ; et (2) ils garantissent que seuls les meilleurs candidats atteignent l’étape de l’entretien.

 

Les entretiens vidéo qui n’impliquent qu’une communication à sens unique peuvent constituer un excellent moyen d’améliorer le processus de sélection. Ils consistent à envoyer aux candidats des questions écrites ou enregistrées auxquelles ils doivent répondre par vidéo.

 

Le recruteur peut enregistrer les questions de présélection une seule fois, puis les distribuer à des milliers, voire des centaines de candidats à la fois, afin de partager facilement les réponses avec les décideurs.

 

Les candidats peuvent s’enregistrer plusieurs fois pour répondre aux questions afin de mettre en valeur leurs meilleures qualités auprès des employeurs potentiels.

 

Le contrôle à distance est disponible avec ces évaluations en ligne, permettent aux employeurs de tester les capacités ou les compétences des candidats à distance. Les employeurs partagent ensuite ces évaluations avec les candidats une fois qu’elles ont été créées.

 

Cet outil élimine automatiquement les candidats qui ne répondent pas à vos critères, ce qui vous permet de vous concentrer sur ceux qui sont qualifiés pour continuer.

 

2. Utilisez des flux de travail automatisés pour accélérer le recrutement

Les flux de travail automatisés sont conçus pour rationaliser les étapes mineures, mais cruciales dans le processus de recrutement, tandis que les outils d’embauche à distance rendent cela possible, accélérant ainsi l’embauche.

 

L’automatisation des tâches liées à l’automatisation du recrutement, telles que l’envoi d’invitations, l’envoi de courriels après la soumission d’un travail, la programmation d’entretiens et le suivi avec des rappels programmés, peut être automatisée grâce à un logiciel conçu spécifiquement pour l’automatisation du recrutement.

 

Ces tâches deviennent de plus en plus complexes à mesure que le nombre de candidats à évaluer augmente. L’automatisation des flux de travail peut permettre de gagner du temps et de l’argent.

 

Créez des flux de travail pour le recrutement qui simplifient et automatisent le processus d’embauche avec une implication humaine minimale, depuis l’invitation des candidats par chatbot jusqu’à la candidature, en passant par les évaluations en ligne et les entretiens vidéo à la demande lorsque les candidats sont qualifiés, jusqu’à l’élimination de l’intervention manuelle une fois que les candidats ont franchi toutes les étapes de l’embauche.

 

3. Tirez parti des évaluations en ligne préalables à l’embauche pour être plus stratégique

 

Au stade de la qualification, une fois que les candidats ont été présélectionnés. Les évaluations en ligne permettent aux recruteurs d’évaluer les connaissances, les compétences et les aptitudes d’un candidat par rapport à un certain rôle ou à une certaine fonction.

 

Les évaluations de compétences sont devenues un outil essentiel pour les recruteurs qui souhaitent embaucher rapidement un grand nombre de candidats.

 

Les recruteurs peuvent utiliser des évaluations comportementales pour présélectionner des candidats potentiels. Les employeurs peuvent utiliser ces évaluations pour prédire et évaluer comment un candidat se comportera au travail et s’il est adapté à son poste.

 

4. Raccourcissez le temps d’entretien avec des entretiens vidéo

Les outils d’entretien en ligne permettent aux recruteurs et aux candidats de mener des entretiens enregistrés ou en direct, à leur convenance. Les entretiens en direct fonctionnent de la même manière que les entretiens en face à face, mais se déroulent en ligne ; les entretiens enregistrés permettent à l’intervieweur d’enregistrer chaque question individuellement avant de les télécharger directement dans l’outil.

 

Une fois que ces questions ont été enregistrées, elles peuvent être utilisées avec plusieurs candidats pour un même poste. Cela permet d’économiser des heures de coordination entre les membres du service recrutement en éliminant les entretiens multiples.

 

Les entretiens vidéo peuvent constituer une alternative efficace aux recrutements classiques.

 

Les entretiens vidéo sont également un moyen efficace de garantir l’équité du processus d’embauche, puisque tous les candidats sont interrogés de la même manière au cours d’un entretien vidéo.

 

5. Des recruteurs efficaces seront plus productifs

Il peut être difficile d’embaucher à distance s’il n’y a pas de communication entre toutes les parties concernées : candidats, recruteurs. Parfois, les processus de recrutement s’allongent en raison d’une mauvaise communication ou de problèmes de collaboration entre les responsables du recrutement.

 

Une mauvaise collaboration au cours du processus d’embauche peut entraîner des retards qui bloquent les processus, qu’il s’agisse d’attendre que les responsables du recrutement approuvent les offres d’emploi, une mauvaise collaboration peut stopper net les progrès et entraîner la perte des meilleurs candidats.

 

Le fait de ne pas tenir les candidats au courant peut avoir une incidence négative sur l’image qu’ils ont de votre marque et de votre organisation.

 

Les outils de collaboration pour le recrutement remplissent parfaitement ce rôle, en servant de plateforme de communication essentielle pour discuter des calendriers et des mises à jour, des commentaires et des évaluation savec toutes les parties prenantes de l’entreprise impliquées.

 

Après avoir rencontré les candidats, les responsables de l’embauche peuvent organiser des réunions directement sans devoir passer par les recruteurs, ce qui élimine les goulets d’étranglement à l’origine des retards d’embauche.

 

Après chaque tour, les intervieweurs ou les membres du panel peuvent ajouter leurs commentaires directement sur la plateforme, les rendant ainsi accessibles à tout moment par les parties prenantes internes.

 

6. Préserver la confidentialité des données grâce à un contrôle fiable

Les candidats s’inquiètent souvent de la sécurité des données pendant les examens. Pour protéger ce droit important à la confidentialité, les candidats peuvent confier leurs données d’examen à un surveillant fiable.

 

Les services de supervision offrent une transparence totale sur toutes les données utilisées, leur utilisation et leur stockage, ainsi que sur ce qu’il advient des données après l’examen.

 

Votre solution ne doit pas être intrusive et doit inclure un document de politique clair. Les solutions de surveillance doivent être certifiées par leur gouvernement comme étant adaptées à la conduite d’entretiens et d’examens surveillés sur leur plateforme, tout en respectant toutes les lois relatives à la protection de la vie privée dans votre pays d’activité.

 

Le dernier conseil pour le recrutement virtuel est de s’assurer qu’une vérification complète des antécédents est effectuée avant l’achat d’un programme de surveillances à distance.